Hace unos días hablamos de los atajos de teclado que podemos utilizar en el SO Windows XP y se comentaron las ventajas que el uso de estos atajos pueden suponer.

Siendo el procesador de texto uno de los programas más utilizados por los traductores, y en concreto MS Word, vamos a ver también algunos atajos que podemos utilizar con este programa para hacer nuestra vida traductoril un poco más cómoda ;-).

Aquí tenéis un vídeo de blogoff (por cierto, blog también muy recomendable para usuarios de herramientas informáticas) sobre cómo seleccionar texto y moverse por documentos de Word.

La lista de los atajos es (algunos los he ampliado):

1. Moverse palabra por palabra: mantener tecla Ctrl + flechas de dirección <– –>
2. Ir al principio o al final del documento: Ctrl+ Inicio, Ctrl+Fin
3. Seleccionar una palabra: Hacer doble clic sobre la palabra
4. Seleccionar un párrafo: Hacer tres clics sobre cualquier palabra del párrafo
5. Seleccionar letra a letra: Tecla Mayúsculas (Shift)+ flechas de dirección
6. Seleccionar palabra a palabra: Ctrl.+Tecla Mayúsculas (Shift) + flechas de dirección
7. Seleccionar línea a línea: Tecla Mayúsculas (Shift) + flechas de dirección (seleccionar o deseleccionar líneas) y felchas hacia abajo y hacia arriba (seleccionar o deseleccionar líneas)
8. Seleccionar párrafo a párrafo: Ctrl.+Tecla Mayúsculas (Shift) + flechas de dirección (seleccionar o deseleccionar párrafos) y felchas hacia abajo y hacia arriba (seleccionar o deseleccionar párrafos)
9. Seleccionar palabras no consecutivas: Doble clic en la primera palabra y manteniendo Ctrl., hacer clic en las demás palabras
10. Seleccionar hasta el final de una línea: Poniendo el cursor antes del final, Mayúsculas+Fin
11. Seleccionar hasta el principio de una línea: Poniendo el cursor después del principio, Mayúsculas+Inicio
12. Ir al principio o al final del documento: Ctrl+Mayúsculas+Inicio o Ctrl+Mayúsculas+Final
13. Seleccionar todo: Ctrl+e
14. Hacer saltos de línea en listas sin que añada un punto de lista: Nos situamos al final de la línea y pulsamos Tecla de mayúsculas e Intro
15. Hacer listas dentro de listas: Utilizar las teclas Reducir Sangria y Aumentar sangría
16. Deshacer correcciones: Ctrl. + Z

Podemos añadir además las siguientes formas de seleccionar texto con F8 (selección extendida):

• Entrar en el modo selección extendida: pulsar F8 una vez (en la barra de estado de Word aparece EXT).
• Salir del modo selección extendida: Esc
• Una vez activado el modo:

• Seleccionar palabra: pulsar F8 una vez
• Seleccionar párrafo: pulsar F8 dos veces. Si sigues pulsando se van seleccionando más párrafos.
• Deshacer selección: pulsar Mayús+F8 sucesivamente.
• Seleccionar desde el punto donde está el cursor hasta una determinada letra o signo de puntuación: hacer clic con el ratón sobre esa letra o signo de puntuación o escribirla con el teclado.
• Seleccionar desde el punto donde está el cursor hasta el siguiente retorno de carro (¶): luego pulsar Intro.

Además de este decálogo, también es recomendable abrir el menú Herramientas -> Personalizar -> pestaña Opciones -> y marcar la casilla «Mostrar siempre los menús completos» y «Mostrar teclas de método abreviado…». Al activar esta última opción Word mostrará la combinación de teclas que lo activa al situar el cursor encima de alguno de los botones de la barra de herramientas. Así, poco a poco, podemos ir memorizando las combinaciones más habituales, para mejorar nuestro rendimiento y procesos de trabajo.

Asimismo, otros atajos que se pueden utilizar también en MS Word y que no aparecen en el tutorial son:

• Zoom: mantener pulsada la tecla Ctrl mientras giras la rueda del ratón en un sentido u otro (en el Explorer y el lector PDF de Adobe funciona también con la tecla + del teclado numérico)
• Cerrar un documento:Ctrl+F4
• Cerrar el programa:Alt+F4
• Mostrar / ocultar ¶: Ctrl+Mayús+8
• Cambiar el tamaño de letra: Sobre la palabra o el texto que queramos, Ctrl+< para disminuir y Ctrl.+Tecla de Mayúsculas+< para agrandar.
• Quitar formato al texto seleccionado : Ctrl + barra
• Copiar texto sin formato: Ctrl y, sin soltar, pulsa la barra espaciadora, luego la C y luego la Z (Ctrl+barra elimina el formato del texto seleccionado, Ctrl+C lo copia y Ctrl+Z deshace el cambio)
• Pasar al siguiente documento abierto: Ctrl + F6
• Volver al último punto de escritura:Mayús+F5
• Formato Cursiva: Ctrl + k
• Formato Negrita: Ctrl + n
• Formato Subrayado: Ctrl + s
• Convertir a versales: Ctrl + Mayús+l
• Volver al último lugar en el que estábamos trabajando cuando cerramos un documento y lo volvemos a abrir: Mayús+F5

En otro post incluiremos algunos trucos más específicos para los traductores. Continuará…

Los atajos de teclado o combinaciones de letras son comandos de teclado que le permiten al usuario acceder rápidamente a programas informáticos, funciones y documentos, y navegar por ellos. Los atajos son, por lo general, una combinación entre una tecla modificadora (como Alt, Ctrl y/o Shift) y otro carácter o letra. Para realizarlos, la tecla modificadora se debe mantener presionada a la vez que se pulsa el otro carácter. Según la aplicación de software, las combinaciones de teclas para una función concreta pueden variar, p. ej. para pegar el texto seleccionado en Microsoft Office Word se usa Ctrl + V mientras que en Microsoft Office Outlook se usa Ctrl + P. Todas las aplicaciones de software se pueden emplear mediante combinaciones de teclas.

Este es un aspecto especialmente importante para los traductores y todos aquellos profesionales que trabajen muchas horas delante del ordenador, ya que utilizarlos pueden por un lado ahorrarnos tiempo y, por otro, mejorar nuestra salud, ya que pueden evitar dolores de espalda o problemas en la muñeca causados por el uso excesivo del ratón. Según Xosé Castro, traductor profesional: “El uso del ratón, por ejemplo, está desaconsejado. Los traductores, como mecanógrafos que somos, tenemos la mayor parte del tiempo las manos encima del teclado y buscar el ratón, encontrarlo y manipularlo es pérdida de tiempo y, además, es un aparato que ejecuta órdenes con más lentitud que el teclado”.

Algunos enlaces sobre el tema:

Combinaciones de teclas de Microsoft:

Soporte Microsoft
Microsoft Shortcuts

Listado de atajos de teclado (en inglés):
Wikipedia
Computerhope

Os dejo aquí también algunas combinaciones de las más utilizadas en Windos XP. ¿Las utilizáis? ¿Conocéis otras? ¿Cuál es vuestra experiencia?

Administrador de tareas de Windows: Ctrl+Alt+Supr

Capturas de pantalla: Ctrl + Impr. Pant o Alt +Impr. Pant (sólo ventaja activa)

Copiar: Ctrl. + C

Pegar: Ctrl. + V

Cortar: Ctrl. + X

Deshacer: Ctrl + Z

Zoom: Ctrl + + o -. Funciona en Office, Messenger, Firefox, iExplorer…

Menús de la ventana activa: Alt. Luego nos podemos mover con el tabulador o las flechas de dirección

Menú de control de la ventana: Alt + barra espaciadora

Cerrar el programa activo: Alt+F4 (¡ojo: cierra el programa, no solo la ventana!).

Cerrar un documento (pero no el programa): Ctrl+F4

Ver la lista de directorios (explorador): Tecla Windows+E

Cambiar de ventana activa: Alt+Tab

Ir al escritorio (minimizar todas las ventanas): Tecla Windows+D. Pulsando otra vez se restauran.

Actualizar: F5

Buscar: Ctrl+F (en el navegador, Ctrl + B (en Word, el bloc de notas…)

Buscar en todo el disco duro: Tecla Windows+F. O la búsqueda automática de Google Desktop, más rápida y cómoda, pulsando dos veces Control.

Ayuda: F1

Inicio, Ejecutar: Tecla Windows+R

Para ir al menú Inicio: Ctrl+Esc o Tecla Windows

Y para terminar ya, un resumen que he encontrado en forma de imagen: