Oct
20

Atajos de teclado en Word

Filed Under (Edición, MS Word, Ofimática, Software) by Laura on 20-10-2008 and tagged ,

Hace unos días hablamos de los atajos de teclado que podemos utilizar en el SO Windows XP y se comentaron las ventajas que el uso de estos atajos pueden suponer.

Siendo el procesador de texto uno de los programas más utilizados por los traductores, y en concreto MS Word, vamos a ver también algunos atajos que podemos utilizar con este programa para hacer nuestra vida traductoril un poco más cómoda ;-).

Aquí tenéis un vídeo de blogoff (por cierto, blog también muy recomendable para usuarios de herramientas informáticas) sobre cómo seleccionar texto y moverse por documentos de Word.

La lista de los atajos es (algunos los he ampliado):

  1. Moverse palabra por palabra: mantener tecla Ctrl + flechas de dirección <– –>
  2. Ir al principio o al final del documento: Ctrl+ Inicio, Ctrl+Fin
  3. Seleccionar una palabra: Hacer doble clic sobre la palabra
  4. Seleccionar un párrafo: Hacer tres clics sobre cualquier palabra del párrafo
  5. Seleccionar letra a letra: Tecla Mayúsculas (Shift)+ flechas de dirección
  6. Seleccionar palabra a palabra: Ctrl.+Tecla Mayúsculas (Shift) + flechas de dirección
  7. Seleccionar línea a línea: Tecla Mayúsculas (Shift) + flechas de dirección (seleccionar o deseleccionar líneas) y felchas hacia abajo y hacia arriba (seleccionar o deseleccionar líneas)
  8. Seleccionar párrafo a párrafo: Ctrl.+Tecla Mayúsculas (Shift) + flechas de dirección (seleccionar o deseleccionar párrafos) y felchas hacia abajo y hacia arriba (seleccionar o deseleccionar párrafos)
  9. Seleccionar palabras no consecutivas: Doble clic en la primera palabra y manteniendo Ctrl., hacer clic en las demás palabras
  10. Seleccionar hasta el final de una línea: Poniendo el cursor antes del final, Mayúsculas+Fin
  11. Seleccionar hasta el principio de una línea: Poniendo el cursor después del principio, Mayúsculas+Inicio
  12. Ir al principio o al final del documento: Ctrl+Mayúsculas+Inicio o Ctrl+Mayúsculas+Final
  13. Seleccionar todo: Ctrl+e
  14. Hacer saltos de línea en listas sin que añada un punto de lista: Nos situamos al final de la línea y pulsamos Tecla de mayúsculas e Intro
  15. Hacer listas dentro de listas: Utilizar las teclas Reducir Sangria y Aumentar sangría
  16. Deshacer correcciones: Ctrl. + Z

Podemos añadir además las siguientes formas de seleccionar texto con F8 (selección extendida):

  • Entrar en el modo selección extendida: pulsar F8 una vez (en la barra de estado de Word aparece EXT).
  • Salir del modo selección extendida: Esc
  • Una vez activado el modo:
  • Seleccionar palabra: pulsar F8 una vez
  • Seleccionar párrafo: pulsar F8 dos veces. Si sigues pulsando se van seleccionando más párrafos.
  • Deshacer selección: pulsar Mayús+F8 sucesivamente.
  • Seleccionar desde el punto donde está el cursor hasta una determinada letra o signo de puntuación: hacer clic con el ratón sobre esa letra o signo de puntuación o escribirla con el teclado.
  • Seleccionar desde el punto donde está el cursor hasta el siguiente retorno de carro (¶): luego pulsar Intro.

Además de este decálogo, también es recomendable abrir el menú Herramientas -> Personalizar -> pestaña Opciones -> y marcar la casilla «Mostrar siempre los menús completos» y «Mostrar teclas de método abreviado…». Al activar esta última opción Word mostrará la combinación de teclas que lo activa al situar el cursor encima de alguno de los botones de la barra de herramientas. Así, poco a poco, podemos ir memorizando las combinaciones más habituales, para mejorar nuestro rendimiento y procesos de trabajo.

Asimismo, otros atajos que se pueden utilizar también en MS Word y que no aparecen en el tutorial son:

  • Zoom: mantener pulsada la tecla Ctrl mientras giras la rueda del ratón en un sentido u otro (en el Explorer y el lector PDF de Adobe funciona también con la tecla + del teclado numérico)
  • Cerrar un documento:Ctrl+F4
  • Cerrar el programa:Alt+F4
  • Mostrar / ocultar ¶: Ctrl+Mayús+8
  • Cambiar el tamaño de letra: Sobre la palabra o el texto que queramos, Ctrl+< para disminuir y Ctrl.+Tecla de Mayúsculas+< para agrandar.
  • Quitar formato al texto seleccionado : Ctrl + barra
  • Copiar texto sin formato: Ctrl y, sin soltar, pulsa la barra espaciadora, luego la C y luego la Z (Ctrl+barra elimina el formato del texto seleccionado, Ctrl+C lo copia y Ctrl+Z deshace el cambio)
  • Pasar al siguiente documento abierto: Ctrl + F6
  • Volver al último punto de escritura:Mayús+F5
  • Formato Cursiva: Ctrl + k
  • Formato Negrita: Ctrl + n
  • Formato Subrayado: Ctrl + s
  • Convertir a versales: Ctrl + Mayús+l
  • Volver al último lugar en el que estábamos trabajando cuando cerramos un documento y lo volvemos a abrir: Mayús+F5

En otro post incluiremos algunos trucos más específicos para los traductores. Continuará…



Post a Comment
Name:
Email:
Website:
Comments:

¡IMPORTANTE! Responde a la pregunta: ¿Cuál es el valor de 14 12 ?