SDL Multiterm es un programa para la gestión de datos terminológicos con multitud de funciones. Una de ellas nos permite exportar nuestras bases de datos a numerosos formatos, entre ellos, “Word Dictionary Format”, generando un archivo RTF en el que se incluyen, en principio, los mismos datos que en el formato Multiterm. Os voy a explicar aquí cómo se hace y cómo podemos lograr solventar un pequeño error que no permite exportar datos de más de dos índices.
Para ello vamos al catálogo de la base de datos o al menú Base de datos terminológica -> Exportar entradas. Seleccionamos la opción “Word dictionary Format” y le damos a “Procesar”. Nos llevará entonces por un asistente en el que:
Sin embargo, si vamos al archivo que hemos generado, tanto si le pedimos que ordene por orden alfabético como por orden de entrada, el resultado sólo muestra las lenguas origen y meta (source and target), pero no las demás que tenemos en la base de datos, e incluso es posible que “cape” algunos campos como los de definición o contexto.
¿Cómo solucionarlo?
Existe una posibilidad, según he podido comprobar, de hacerlo directamente desde MS Word. Se abre un documento nuevo o aquél donde queramos incluir el glosario y desde la barra de herramientas de Multiterm en Word se selecciona la base que se quiere exportar y luego seleccionamos el icono “Batch Print” (de las maravillas de cómo está localizado este programa, ya hablaremos en otro post, porque hay tela…).
Elegimos la opción “Dictionary”, las lenguas origen y destino, y veremos que además nos da la opción de “incluir otros idiomas”. Pues bien, activamos esta opción, configuramos el resto de opciones y le damos a “Start-Printout”.
Se empezarán a copiar las entradas en el archivo que está abierto, con toda la información que tenemos en nuestra base de datos, en formato de diccionario.